Pronto StudioRuoli separati
Titolare, professionista o collega, segreteria. Fatture, incassi e impostazioni li vede solo il titolare. La segreteria lavora su contatti e appuntamenti, senza cartelle cliniche.
Funzione · Sicurezza
Sai chi entra, e da dove.
Ruoli separati, secondo fattore, avvisi per email e una pagina che mostra chi è collegato adesso. I dati sanitari e i soldi dello studio meritano più di una password.
Accessi
Ognuno vede quello che gli serve.
Chi lascia lo studio
Il titolare spegne l’accesso o cambia il ruolo dalla pagina Accessi: le sessioni di quella persona finiscono subito.
Tablet di sola firma
Il tablet in sala apre solo i moduli da firmare. Chi prova ad aprire l’archivio torna alla schermata d’attesa. Come funziona
L’accesso
Password, poi un codice.
Ognuno può attivare il secondo fattore dalle Impostazioni: dopo la password serve il codice di sei cifre dell’app sul telefono, che non si può usare due volte.
- Troppi tentativi sbagliati e l’accesso si ferma per qualche minuto.
- La sessione dura 12 ore. Uscire la chiude davvero, non solo sul browser.
- Cambi la password e gli altri dispositivi vengono scollegati.
- Le credenziali del Sistema TS e il segreto del secondo fattore sono salvati cifrati.
Gli avvisi
Se succede qualcosa, lo sai per email.
Accesso da un dispositivo nuovo, tentativi sbagliati ripetuti, IBAN o email dello studio cambiati, password o secondo fattore modificati.
- Contro la truffa dell’IBAN: ogni mail di fattura ricorda che lo studio non chiede mai di pagare su coordinate diverse.
- Se la posta non è configurata, la pagina Sicurezza te lo dice e gli avvisi restano lì da leggere.
I dati
Separati, salvati, provati.
Ogni studio ha il suo database. I backup sono cifrati ogni notte, ognuno con la sua chiave, e si verificano con prove di ripristino. Server nell’Unione Europea.
- Le operazioni sulle schede vengono registrate: chi, cosa e quando.
- Consensi con impronta: se il testo firmato cambia, il documento non si dichiara più integro.
La parte dello studio
Quello che resta a te.
Il secondo fattore è facoltativo: per il titolare lo consigliamo sempre. Configura la mail dello studio, così gli avvisi arrivano. Disattiva subito chi lascia lo studio, e se una password è finita in mani sbagliate cambiala: scollegare le sessioni da solo non basta.
Hai domande sulla sicurezza dei dati?
Scrivimi. Nella demo ti mostro la pagina Sicurezza e gli accessi, e rispondo alle domande del tuo consulente privacy.
Altre funzioni: agenda e promemoria, disdette e lista d’attesa, fatture, consensi sul tablet, import da Excel, sicurezza. Per professione: fisioterapia, psicologia, odontoiatria, studi professionali.