Pronto StudioCicli in un passaggio
Fino a 60 sedute, ogni quanti giorni vuoi. Se una data è già occupata viene saltata e ti dice da chi; le altre si creano comunque. Ogni seduta sa di essere la «4 di 10».
Funzione · Agenda e promemoria
L’agenda dello studio, e chi va avvisato.
Giorno, settimana e mese. Cicli di sedute in un colpo solo, promemoria via email e, ogni giorno, l’elenco di chi avvisare con il messaggio già scritto.
Il calendario
Meno clic per le sedute che si ripetono.
Niente sovrapposizioni
Lo stesso professionista non può avere due appuntamenti nello stesso orario: il controllo sta nel database, non solo nello schermo. Due sedute una dopo l’altra vanno benissimo.
Orari bloccati
Una riunione, una pausa, un impegno: blocchi l’orario senza un paziente. Non riceve promemoria e non entra nelle statistiche.
I promemoria
Email automatica, WhatsApp in un tocco.
La mail parte da sola, di norma il giorno prima, con il Lei e il telefono dello studio. Per chi preferisce WhatsApp o SMS, il messaggio è già scritto: lo invii tu, dal tuo telefono.
- Link facoltativo nel promemoria: il paziente risponde «Ci sarò», «Non posso venire» o «Vorrei cambiare orario».
- Chi disdice libera il posto, e ti vengono proposte le persone in lista d’attesa. Come funziona
- Chi chiede di spostare non perde il posto finché non confermi il nuovo orario, da Organizzazione.
- Senza email in anagrafica, il paziente resta nell’elenco da avvisare a mano: nessuno si perde.
Dal sito
Le richieste arrivano, il posto lo scegli tu.
Il modulo di richiesta raccoglie nome, telefono, di cosa c’è bisogno, la fascia preferita e i giorni da evitare. Non prenota da solo e non mostra la tua agenda: lo studio richiama e fissa l’appuntamento.
- Avviso per email allo studio a ogni richiesta.
- «Appuntamento fissato»: quando crei la seduta dalla richiesta, al paziente arriva la conferma se ha lasciato l’email.
- Il modulo chiede di non scrivere referti o diagnosi, e le richieste si cancellano dopo sei mesi.
Per gli studi sanitari
Pacchetti di sedute prepagate.
Una fattura può includere un numero di sedute pagate in anticipo. Le sedute nuove del paziente si agganciano da sole al pacchetto aperto e non vengono fatturate di nuovo; quelle annullate non lo consumano. Vedi sempre a che punto è: «6 di 10 usate».
Da sapere
Quello che non fa, detto prima.
WhatsApp e SMS non partono in automatico. La domenica lo studio è chiuso in agenda. Puoi scaricare i tuoi prossimi 30 giorni in un file per il calendario del telefono, ma è una copia: non si aggiorna da sola.
Vuoi vederla con i tuoi orari?
Raccontami come organizzi la settimana. Nella demo ti mostro cicli, promemoria e richieste con un’agenda già piena.
Altre funzioni: agenda e promemoria, disdette e lista d’attesa, fatture, consensi sul tablet, import da Excel, sicurezza. Per professione: fisioterapia, psicologia, odontoiatria, studi professionali.