L’offerta, nel dettaglio
Un prezzo chiaro.
Un servizio definito.
Questi prezzi si applicano alle nuove attivazioni. Per i clienti già attivi restano valide le condizioni concordate.
Gestionale
Per il professionista e la sua attività
24 € / mese
Il professionista e i suoi collaboratori, accesso da computer, tablet e telefono. Gli accessi dei colleghi sono compresi nel prezzo.
- Agenda, cicli, listino e richieste di appuntamento.
- Anagrafiche, schede e modelli disponibili per la tua attività.
- Documenti e consensi con firma sul tablet, fatture PDF e incassi. Sistema Tessera Sanitaria per le attività sanitarie.
- Promemoria email automatici dopo configurazione della posta; WhatsApp e SMS pronti da inviare manualmente.
- Pacchetti prepagati, andamento ed esportazione dei documenti.
- Con più persone in studio: orario e assenze di ognuno, ore stimate per attività distribuite sui giorni dei colleghi, ore confermate e confronto con la stima. I colleghi non vedono importi né dati dello studio.
- Configurazione standard, un’ora di affiancamento iniziale, backup crittografati con verifica del ripristino, aggiornamenti e assistenza diretta.
Presenza
Il gestionale e il sito della tua attività
53 € / mese
Più 590 € una tantum per la realizzazione del sito. Il canone comprende il gestionale da 24 € e il servizio sito da 29 € al mese.
- Tutto il piano Gestionale.
- Sito di 4–5 pagine su una struttura personalizzabile: colori, tipografia, immagini e contenuti della tua attività.
- Adattamento dei testi da un confronto iniziale e due giri di revisione prima della consegna.
- Dominio standard intestato al cliente, hosting e manutenzione tecnica.
- Collegamento alla pagina di richiesta appuntamento del gestionale.
- Un intervento sui contenuti fino a 30 minuti per trimestre.
Totale del primo anno: 1.226 €. Dal secondo anno: 636 € per dodici mensilità, ai prezzi indicati.
Che cosa comprende la configurazione
Impostiamo i dati della tua attività, il listino e i modelli disponibili. Ti affianchiamo nella configurazione della posta e, per le attività sanitarie, del Sistema Tessera Sanitaria. L’indirizzo del gestionale è un sottodominio ProntoStudio. Prima di attivarlo confrontiamo il tuo modo di lavorare con i flussi già disponibili e concordiamo gli eventuali adattamenti.
Le impostazioni della fattura comprendono i dati del professionista, il sezionale, la numerazione e le diciture disponibili. Nuovi impaginati, moduli per altre professioni, integrazioni e funzioni aggiuntive rientrano nell’offerta Su misura, con preventivo prima di iniziare.
Fatturazione e attività professionale
Il gestionale genera fatture PDF e riepiloghi di incassi. Per le attività sanitarie dispone del flusso di invio al Sistema Tessera Sanitaria. Per la fattura elettronica il gestionale prepara il file XML nel formato richiesto; la trasmissione allo SdI passa da un canale esterno, che concordiamo prima dell’attivazione.
Prima di attivare il servizio verifichiamo i documenti che emetti e le tue esigenze di fatturazione. L’offerta Su misura serve a valutare adattamenti e integrazioni; ogni sviluppo aggiuntivo viene concordato prima dell’avvio.
Trasferimento dei dati e documenti
Prima di confermare l’attivazione verifichiamo un campione dei file da importare. L’importazione è assistita e dipende dal formato: concordiamo che cosa è trasferibile e l’eventuale lavoro aggiuntivo prima di procedere. Non tutti i PDF o gli archivi di altri programmi hanno la stessa struttura.
Dal gestionale puoi esportare il riepilogo contabile CSV, le fatture PDF e le schede disponibili in PDF, incluse le cartelle cliniche per le configurazioni sanitarie. I documenti restano leggibili anche fuori dal servizio; l’esportazione PDF non equivale a una migrazione automatica in un altro gestionale.
Come realizziamo il sito
Partiamo da una struttura riutilizzabile e la adattiamo alla tua attività. Definiamo insieme le pagine, i testi e i materiali prima dell’avvio. Puoi esplorare tre esempi con stili diversi: Studio Riva, fisioterapia, Spazio Lieve, psicologia e FORMA, architettura. Sono studi di fantasia: ciascuno stile è personalizzabile anche per altre professioni, alle condizioni del piano Presenza.
Il servizio comprende un dominio .it o .com standard, con registrazione o rinnovo fino a 30 € annui. Domini premium, trasferimenti complessi, nuovi loghi, servizi fotografici, traduzioni e produzione continuativa di contenuti si valutano a parte. Le fotografie reali e le informazioni professionali sono fornite o approvate dal professionista.
Il pulsante del sito porta alla pagina di richiesta del gestionale: il cliente lascia un recapito e tu concordi giorno e ora. Moduli integrati con un flusso diverso, prenotazione immediata e collegamenti con servizi esterni richiedono una valutazione specifica.
Nei 29 € mensili del sito rientrano hosting, manutenzione tecnica e un intervento di aggiornamento dei contenuti fino a 30 minuti per trimestre. Nuove pagine, modifiche strutturali o aggiornamenti più frequenti si concordano a parte.
Assistenza e responsabilità del professionista
Per l’assistenza scrivi a info@prontostudio.it: ti risponde chi sviluppa il servizio. I tempi di avvio, la verifica dei materiali e le eventuali esigenze di supporto particolari si concordano prima dell’attivazione.
Informative e consensi sono modelli da adattare e verificare per la tua attività. Il professionista verifica i propri dati, i contenuti dei documenti, le credenziali e gli adempimenti applicabili alla propria attività.
Rinnovo, cessazione e disponibilità dei dati
Il canone è mensile, senza vincolo di durata. Per interrompere il rinnovo scrivi a info@prontostudio.it prima della successiva scadenza: concordiamo la data di cessazione e l’esportazione dei documenti.
I 590 € iniziali riguardano il lavoro di realizzazione del sito e sono separati dal canone del gestionale. Il dominio è intestato al cliente. Alla cessazione del servizio sito vengono consegnati i contenuti e i file statici realizzati; hosting e manutenzione terminano alla data concordata. Gli asset di terzi restano soggetti alle rispettive licenze.
Prima di attivare il servizio
La richiesta dal sito serve per una demo o un confronto: non attiva abbonamenti e non comporta un addebito. Prima dell’avvio ricevi la conferma del perimetro, dei tempi, dei prezzi e delle modalità di pagamento.