Ogni incarico, con le sue scadenze.

01 / Incarichi

Il termine lo vedi prima, non il giorno stesso.

Ogni incarico porta il suo cliente, lo stato, il compenso pattuito e i termini da rispettare. Nello studio legale si chiamano pratiche, in architettura incarichi, in grafica progetti: cambia la parola, non il funzionamento.

• Cliente, stato e compenso su ogni incarico, con un riferimento libero per il numero di ruolo o il codice interno.
• Scadenze da spuntare: udienze, termini, depositi, consegne, rinnovi.
• In corso, in pausa, in archivio per tenere l’elenco leggibile.
• Appuntamenti, fatture, schede e documenti restano agganciati all’incarico.

02 / Scadenze

La scrivania mostra quelle vicine.

Dentro l’incarico le scadenze stanno in un elenco da spuntare. Sulla scrivania di chi apre il gestionale compaiono quelle scadute e quelle dei prossimi quattordici giorni, con la data in rosso quando il termine è passato.

• Una scadenza si aggiunge in due campi: il titolo e la data.
• Spuntata resta lì, barrata, con la sua data.
• La prossima scadenza si legge in testa all’incarico e nell’elenco.

03 / Fattura elettronica

Cassa, ritenuta e bollo, già in conto.

Il gestionale prepara la fattura in PDF e il file XML in formato FatturaPA, con le aliquote dello studio fotografate sul documento.

• Cassa previdenziale: Cassa Forense, CNPADC, Inarcassa o rivalsa INPS, con la sua aliquota.
• Spese generali, ritenuta d’acconto, bollo e spese anticipate, ognuna alla sua base di calcolo.
• Ritenuta solo verso chi la trattiene: il netto a pagare si legge sotto il totale.
• Scarichi il file e lo carichi su Fatture e Corrispettivi: l’invio diretto allo SdI non è ancora attivo.

L’impostazione fiscale dello studio — regime, aliquote, cassa e soglia del bollo — si configura e si verifica insieme prima di emettere la prima fattura.

04 / Colleghi e ore

Le ore stimate diventano giorni di lavoro.

Disponibile solo negli studi professionali. Ogni collega ha il suo orario settimanale e le sue assenze; le attività di un incarico hanno le ore stimate e le persone che ci lavorano.

• Orario e assenze di ciascuno, con un tetto giornaliero.
• Il piano distribuisce le ore sui giorni di chi lavora all’attività, saltando assenze e festivi.
• Carico della squadra: quanto è pieno ciascuno questa settimana e la prossima, e, per il titolare, la vista mese con gli incarichi in corso.
• Ore confermate: il collega conferma i suoi giorni, e il consuntivo si confronta con la stima.
• Rapporto settimanale dell’incarico in PDF, per il titolare e per chi lo segue.

07 / Scrivania per ruolo

Il titolare vede i conti. Il collega vede il suo lavoro.

La pagina che si apre entrando cambia con il ruolo di chi entra. Nessuna impostazione da ricordare.

• Il titolare: carico della squadra, incarichi che sforano le ore stimate, giorni ancora da confermare, scadenze e canoni da fatturare.
• Il collega: le sue ore di oggi, gli arretrati da confermare, i suoi incarichi e le sue scadenze.
• Gli importi restano al titolare: il collega non li vede, nemmeno nel rapporto in PDF di un incarico che segue.

08 / Sicurezza

Chi entra nello studio, lo sai.

Una pagina sola dice chi può entrare, chi è collegato adesso e che cosa è successo negli ultimi novanta giorni.

• Chi può entrare, con l’ultimo accesso e chi non ha ancora acceso il secondo fattore.
• Collegati adesso, con dispositivo e data: da qui si scollega una sessione o tutte le altre.
• Ultimi eventi: accessi, tentativi rifiutati, cambi di password, di email e di coordinate bancarie.
• Avvisi per email quando succede qualcosa che vale la pena sapere subito.

Il resto delle misure è raccolto in Dati al sicuro, senza complicazioni.